Dịch vụ tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo vệ Việt Thăng Long
|
Làm thế nào để thuê dịch vụ bảo vệ cho buổi họp báo?
Buổi họp báo là sự kiện quan trọng, nơi các doanh nghiệp, tổ chức công bố thông tin, ra mắt sản phẩm, hoặc giao lưu với báo chí và công chúng. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, an toàn và chuyên nghiệp, việc thuê dịch vụ bảo vệ từ Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo vệ Việt Thăng Long là lựa chọn tối ưu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thuê dịch vụ bảo vệ cho buổi họp báo:
Bước 1: Xác định nhu cầu bảo vệ
Trước khi liên hệ với công ty bảo vệ, bạn cần xác định rõ các yếu tố sau:
- Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời, bao gồm báo chí, khách VIP, và công chúng tham dự, để ước tính số lượng nhân viên bảo vệ cần thiết.
- Địa điểm tổ chức: Xác định địa điểm (khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc ngoài trời) để đánh giá các rủi ro an ninh cụ thể như kiểm soát đám đông hoặc bảo vệ khu vực sân khấu.
- Thời gian diễn ra: Thời lượng của buổi họp báo (vài giờ hay cả ngày) và các yêu cầu đặc biệt như bảo vệ trước, trong, và sau sự kiện.
- Nguy cơ tiềm ẩn: Xác định các rủi ro như khách không mời, biểu tình, hoặc các vấn đề kỹ thuật (điện, cháy nổ).
Ví dụ, một buổi họp báo ra mắt sản phẩm tại khách sạn 5 sao với 200 khách mời sẽ cần ít nhất 5-7 nhân viên bảo vệ để kiểm soát ra vào, bảo vệ khu vực sân khấu, và giám sát bãi đỗ xe.
Bước 2: Liên hệ với Việt Thăng Long
Công ty cung cấp nhiều kênh liên hệ thuận tiện, bao gồm:
- Hotline: 098 116 5566 – 0968 220 009 (hoạt động 24/7).
- Email: vietthanglong.2010@gmail.com
- Website: https://baovevietthanglong.vn/
- Văn phòng:78/3 Đường Số 51, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Khi liên hệ, bạn cần cung cấp thông tin về quy mô, địa điểm, thời gian, và các yêu cầu cụ thể. Đội ngũ tư vấn của Việt Thăng Long sẽ hỗ trợ ngay lập tức, đề xuất phương án phù hợp.
Bước 3: Khảo sát và tư vấn phương án bảo vệ
Sau khi nhận yêu cầu, Việt Thăng Long sẽ:
- Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức để đánh giá các yếu tố như lối ra vào, khu vực VIP, bãi đỗ xe, và các điểm dễ bị xâm nhập.
- Đề xuất phương án bảo vệ chi tiết, bao gồm số lượng nhân viên, thiết bị hỗ trợ (bộ đàm, camera, máy quét kim loại), và các biện pháp ứng phó khẩn cấp.
- Tư vấn về các dịch vụ bổ sung như bảo vệ khách VIP, kiểm soát đám đông, hoặc phối hợp với lực lượng công an địa phương.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi thống nhất phương án, hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Hợp đồng bao gồm:
- Thông tin về số lượng nhân viên, thiết bị, và thời gian triển khai.
- Chi phí dịch vụ, được tính dựa trên quy mô và yêu cầu cụ thể.
- Cam kết về trách nhiệm, bồi thường thiệt hại (nếu có), và các điều khoản bảo mật.
Bước 5: Triển khai và giám sát
Trước ngày diễn ra buổi họp báo, Việt Thăng Long sẽ:
- Phân công đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo chuyên biệt cho sự kiện, với kỹ năng giao tiếp tốt và tác phong chuyên nghiệp.
- Triển khai các thiết bị an ninh như bộ đàm, camera giám sát, và máy quét kim loại để kiểm soát an ninh.
- Giám sát liên tục trong suốt sự kiện, đảm bảo không có sự cố nào làm gián đoạn chương trình.
Bước 6: Báo cáo sau sự kiện
Sau khi buổi họp báo kết thúc, công ty sẽ cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình an ninh, bao gồm:
- Các hoạt động tuần tra và kiểm soát ra vào.
- Bất kỳ sự cố nào xảy ra và cách xử lý.
- Đề xuất cải tiến cho các sự kiện tương lai.
Với quy trình bài bản và đội ngũ chuyên nghiệp, Việt Thăng Long đảm bảo buổi họp báo diễn ra an toàn, suôn sẻ, và để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách mời và báo chí.
Tầm quan trọng của dịch vụ bảo vệ
Trong mọi lĩnh vực, từ doanh nghiệp đến sự kiện công cộng, dịch vụ bảo vệ đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo an ninh, trật tự, và sự an toàn cho con người cũng như tài sản. Đặc biệt với các buổi họp báo, nơi tập trung đông người và có sự tham gia của các nhân vật quan trọng, dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Đảm bảo an toàn cho khách mời và báo chí
Buổi họp báo thường thu hút nhiều đối tượng, từ báo chí, khách VIP, đến công chúng. Sự hiện diện của nhân viên bảo vệ giúp:
- Kiểm soát ra vào: Đảm bảo chỉ những người được mời mới có thể tham gia, tránh tình trạng xâm nhập trái phép.
- Bảo vệ khách VIP: Cung cấp dịch vụ hộ tống và giám sát đặc biệt cho các nhân vật quan trọng.
- Ngăn ngừa rủi ro: Phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi gây rối, trộm cắp, hoặc các mối đe dọa an ninh.
Tạo môi trường chuyên nghiệp
Một đội ngũ bảo vệ được đào tạo bài bản, với đồng phục chỉnh tề và thái độ chuyên nghiệp, không chỉ đảm bảo an ninh mà còn góp phần nâng cao hình ảnh của sự kiện. Điều này đặc biệt quan trọng với các buổi họp báo, nơi hình ảnh doanh nghiệp được truyền tải trực tiếp qua báo chí và mạng xã hội.
Ứng phó với tình huống khẩn cấp
Nhân viên bảo vệ được đào tạo về phòng cháy chữa cháy (PCCC), sơ cứu, và quản lý đám đông, sẵn sàng ứng phó với các tình huống như:
- Cháy nổ hoặc sự cố kỹ thuật tại địa điểm tổ chức.
- Đám đông mất kiểm soát do số lượng người tham gia vượt dự kiến.
- Các tình huống y tế khẩn cấp như khách mời bị đột quỵ hoặc ngất xỉu.
Với vai trò này, dịch vụ bảo vệ không chỉ là “lá chắn” an ninh mà còn là yếu tố then chốt giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Lợi ích khi hợp tác với Việt Thăng Long
Lựa chọn Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo vệ Việt Thăng Long mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp khách hàng tổ chức buổi họp báo thành công và an toàn:
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Thay vì tự tổ chức đội ngũ bảo vệ, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và yêu cầu, Việt Thăng Long sẽ lo toàn bộ từ lập kế hoạch đến triển khai.
- Đội ngũ được đào tạo chuyên sâu: Nhân viên bảo vệ được huấn luyện về giao tiếp, xử lý tình huống, và kỹ năng an ninh sự kiện, đảm bảo tác phong chuyên nghiệp và hiệu quả cao.
- Giải pháp tùy chỉnh: Mỗi buổi họp báo có đặc thù riêng, và Việt Thăng Long cung cấp phương án bảo vệ được thiết kế riêng, từ bảo vệ sân khấu đến kiểm soát bãi đỗ xe.
- Cam kết bồi thường: Trong trường hợp xảy ra thiệt hại do lỗi của nhân viên bảo vệ, công ty cam kết bồi thường theo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa.
- Hỗ trợ liên tục: Đội ngũ quản lý sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giải quyết mọi vấn đề phát sinh trước, trong, và sau sự kiện.
- Công nghệ hiện đại: Sử dụng các thiết bị như bộ đàm kỹ thuật số, camera giám sát, và máy quét kim loại, giúp tăng cường hiệu quả an ninh.
Với kinh nghiệm tổ chức an ninh cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, từ họp báo ra mắt sản phẩm đến hội nghị quốc tế, Việt Thăng Long là đối tác đáng tin cậy để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra an toàn và thành công.
Ưu điểm nổi bật của Việt Thăng Long
Việt Thăng Long nổi bật trên thị trường dịch vụ bảo vệ nhờ những ưu điểm sau:
- Kinh nghiệm lâu năm: Hơn 15 năm cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các sự kiện, doanh nghiệp, và khu công nghiệp trên toàn quốc.
- Nhân sự chất lượng: Đội ngũ nhân viên được tuyển chọn kỹ lưỡng, có lý lịch rõ ràng, sức khỏe tốt, và được đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Công nghệ tiên phong: Áp dụng các thiết bị an ninh hiện đại như camera giám sát 360 độ, bộ đàm mã hóa, và hệ thống định vị GPS.
- Phương án linh hoạt: Tùy chỉnh giải pháp bảo vệ theo đặc thù của từng sự kiện, đảm bảo hiệu quả tối ưu.
- Phủ sóng toàn quốc: Với chi nhánh tại hơn 50 tỉnh thành, công ty sẵn sàng triển khai dịch vụ tại bất kỳ địa điểm nào.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm: Luôn lắng nghe và giải quyết nhanh chóng mọi yêu cầu, phản hồi từ khách hàng.
Những ưu điểm này giúp Việt Thăng Long trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tổ chức họp báo và sự kiện cần đảm bảo an ninh ở mức cao nhất.
Quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ
Việt Thăng Long áp dụng quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng:
- Tiếp nhận thông tin: Khách hàng cung cấp thông tin về sự kiện qua hotline, email, hoặc website. Công ty sẽ ghi nhận chi tiết về quy mô, địa điểm, và thời gian.
- Khảo sát địa điểm: Đội ngũ chuyên gia đến trực tiếp địa điểm để đánh giá rủi ro an ninh, xác định các khu vực cần giám sát, và lập kế hoạch phân bổ nhân sự.
- Xây dựng phương án: Dựa trên khảo sát, công ty đề xuất phương án bảo vệ chi tiết, bao gồm số lượng nhân viên, thiết bị, và các biện pháp dự phòng.
- Thống nhất hợp đồng: Hai bên thảo luận và ký hợp đồng với các điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, chi phí, và thời gian triển khai.
- Triển khai dịch vụ: Nhân viên bảo vệ được phân công, trang bị đầy đủ thiết bị, và triển khai theo phương án đã thống nhất.
- Giám sát liên tục: Đội ngũ quản lý giám sát hoạt động của nhân viên bảo vệ qua hệ thống công nghệ và báo cáo trực tiếp.
- Báo cáo kết quả: Sau sự kiện, công ty cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình an ninh và các đề xuất cải tiến.
Quy trình này đảm bảo dịch vụ bảo vệ được triển khai nhanh chóng, hiệu quả, và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ có thời hạn bao lâu?
Thời hạn hợp đồng dịch vụ bảo vệ tại Việt Thăng Long được thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc thù của từng sự kiện hoặc nhu cầu khách hàng:
- Hợp đồng ngắn hạn: Từ vài giờ đến 1 tháng, phù hợp cho các buổi họp báo, sự kiện, hoặc hội nghị ngắn ngày.
- Hợp đồng trung hạn: Từ 1 đến 12 tháng, áp dụng cho các dự án hoặc doanh nghiệp cần bảo vệ trong thời gian nhất định.
- Hợp đồng dài hạn: Từ 1 năm trở lên, dành cho các tổ chức cần dịch vụ bảo vệ liên tục, như khu công nghiệp hoặc văn phòng lớn.
Khách hàng có thể gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng theo nhu cầu. Các điều khoản về thời hạn, chi phí, và trách nhiệm được nêu rõ trong hợp đồng, đảm bảo minh bạch và công bằng.
Công ty xử lý các phản hồi tiêu cực như thế nào?
Việt Thăng Long có quy trình xử lý phản hồi tiêu cực minh bạch, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng:
- Tiếp nhận phản hồi: Phản hồi được ghi nhận qua hotline, email, hoặc trực tiếp từ khách hàng.
- Điều tra nguyên nhân: Công ty phân tích sự việc, kiểm tra dữ liệu từ camera, báo cáo checkpoint, và phỏng vấn nhân viên liên quan.
- Đề xuất giải pháp: Đưa ra các biện pháp khắc phục, từ thay đổi nhân sự đến cải tiến quy trình bảo vệ.
- Thông báo kết quả: Kết quả xử lý được báo cáo trực tiếp đến khách hàng, kèm cam kết tránh lặp lại vấn đề.
- Cải tiến dịch vụ: Mọi phản hồi được sử dụng để cải thiện quy trình đào tạo và triển khai.
Nhờ quy trình này, Việt Thăng Long duy trì được lòng tin và sự hài lòng từ khách hàng, kể cả trong những tình huống khó khăn.
Công ty có khả năng triển khai dịch vụ nhanh chóng khi có yêu cầu phát sinh không?
Việt Thăng Long có khả năng triển khai dịch vụ bảo vệ nhanh chóng, đáp ứng các yêu cầu phát sinh trong thời gian ngắn:
- Lực lượng dự bị: Duy trì đội ngũ nhân viên sẵn sàng triển khai ngay lập tức.
- Mạng lưới rộng khắp: Với chi nhánh tại hơn 50 tỉnh thành, công ty có thể điều động nhân sự và thiết bị nhanh chóng.
- Quy trình tối ưu: Quy trình khảo sát và lập phương án được rút ngắn, cho phép triển khai trong 24-48 giờ.
- Công nghệ hỗ trợ: Hệ thống quản lý hiện đại giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Khả năng này đặc biệt hữu ích cho các buổi họp báo hoặc sự kiện cần bảo vệ gấp, đảm bảo an ninh được thiết lập kịp thời.
Dữ liệu từ các điểm checkpoint được ghi lại và báo cáo như thế nào?
Việt Thăng Long sử dụng hệ thống checkpoint hiện đại để ghi nhận và báo cáo dữ liệu an ninh:
- Hệ thống checkpoint: Đặt tại các khu vực trọng yếu, sử dụng máy bấm chốt tuần tra để ghi nhận thời gian và vị trí.
- Ghi nhận dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ tự động, bao gồm thông tin về thời gian, vị trí, và nhân viên thực hiện.
- Báo cáo chi tiết: Báo cáo được gửi định kỳ (hàng ngày, tuần, hoặc tháng) với thông tin về tuần tra, sự cố, và đề xuất cải tiến.
- Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa, chỉ cung cấp cho khách hàng hoặc cơ quan chức năng khi cần.
- Giám sát thời gian thực: Một số sự kiện được trang bị hệ thống giám sát trực tuyến, cho phép khách hàng theo dõi hoạt động an ninh.
Bảng Báo Giá Dịch Vụ Bảo Vệ
1. Báo giá theo loại hình dịch vụ
| Loại Hình Dịch Vụ | Giá Tham Khảo (VNĐ/tháng/1 vị trí/24h) |
|---|---|
| Bảo vệ cố định | Từ 18.000.000 - 20.000.000 |
| Bảo vệ sự kiện | Từ 200.000 - 300.000/giờ |
| Bảo vệ yếu nhân | Từ 22.000.000 - 25.000.000 |
2. Bảo vệ tùy theo khu vực bảo vệ
| Dịch Vụ Bảo Vệ | Giá Tham Khảo (VNĐ/tháng) | Ghi Chú |
|---|---|---|
| Bảo vệ nhà máy, xí nghiệp | 18.000.000 – 20.000.000 | Áp dụng 24/24 hoặc theo yêu cầu |
| Bảo vệ tòa nhà, văn phòng | 18.000.000 – 20.000.000 | Bao gồm lễ tân và kiểm soát an ninh |
| Bảo vệ cửa hàng, showroom | 18.000.000 – 20.000.000 | Đảm bảo an toàn tài sản và khách hàng |
| Bảo vệ sự kiện, lễ hội | Theo hợp đồng cụ thể | Dịch vụ ngắn hạn theo yêu cầu |
| Bảo vệ cá nhân, VIP | Theo hợp đồng cụ thể | Bảo vệ yếu nhân, nghệ sĩ, doanh nhân |
3. Bảo vệ theo tính chất công việc
| Loại Dịch Vụ | Giá Tham Khảo (VNĐ/Tháng/1 vị trí/24h) |
|---|---|
| Bảo vệ cá nhân | Từ 18.000.000 - 20.000.000 |
| Bảo vệ tài sản cố định | Từ 18.000.000 – 20.000.000 |
| Giám sát an ninh | Từ 18.000.000 – 20.000.000 |
4. Bảo vệ theo thời gian làm việc
| Loại dịch vụ | Thời gian làm việc | Đơn giá (VNĐ/Tháng) |
|---|---|---|
| Bảo vệ cố định | 12 giờ/ngày | 9.000.000 – 10.000.000 |
| Bảo vệ cố định | 24 giờ/ngày | 18.000.000 – 20.000.000 |
| Bảo vệ sự kiện | Theo giờ | 200.000 – 300.000/h |
| Bảo vệ áp tải hàng hóa | Theo yêu cầu | Liên hệ để được báo giá |
| Bảo vệ cá nhân | Theo yêu cầu | Liên hệ để được báo giá |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 098 116 5566 – 0968 220 009 hoặc gửi email đến vietthanglong.2010@gmail.com để nhận báo giá chi tiết và phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ VIỆT THĂNG LONG
- Địa chỉ: 78/3 Đường Số 51, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP. HCM
- Điện thoại: 098 116 5566 – 0968 220 009
- Email: vietthanglong.2010@gmail.com
- Website: www.baovevietthanglong.vn
